Mise en page

Guide de mise en page

L’outil La Boutique des Auteurs convertit votre manuscrit en livre numérique, c’est à dire dans les formats suivants : ePub, PDF et Mobipocket.

L’ePub est le format standard du livre numérique. Il repose sur le principe suivant : la mise en page du livre se redimensionne automatiquement en fonction de l’appareil utilisé par le lecteur et de la taille de police qu’il choisit. La mise en page initiale n’est donc pas conservée.

Le PDF est un format à privilégier pour les ouvrages contenant principalement des images (Bandes-dessinées, ouvrages illustrés) en revanche, sa mise en forme figée n’est pas adaptée pour les textes.

Le Mobipocket est le format propriétaire d’Amazon. Il est utilisé pour la lecture sur Kindle.

Pour commencer, créez une copie de votre document.

Nous allons vous guider pour le mettre en page afin que la conversion se passe au mieux. Le principe de base est simple : il faut utiliser au maximum les « styles Word » prédéfinis.

Important : un fichier .docx permet une conversion de meilleure qualité qu’un .doc.

1. Informations générales

Vous ne devez pas intégrer dans votre fichier Word les éléments suivants, qui sont ajoutés automatiquement par l’outil de conversion de La Boutique des Auteurs :

  • – la couverture
  • – la page de copyright (voir partie 13. pour plus de détails)
  • – le sommaire
  • – les numéros de pages et, plus globalement, les en-têtes et pieds de page

Si votre fichier Word contient un ou plusieurs de ces éléments, commencez donc par les retirer.

Privilégiez les polices standards : Times New Roman, Arial ou Garamond.

Vous devez ensuite supprimer tous les « styles personnalisés » pour n’utiliser que les styles prédéfinis par Word (nous vous expliquerons par la suite comment adapter ces styles pour qu’ils correspondent à vos souhaits de mise en page).

Pour cela, cliquez sur « Format » puis « Style ». La fenêtre suivante s’affiche :

 

 

La liste sur le côté est celle des styles utilisés dans votre document. Sélectionnez ces styles un par un, et lorsque c’est possible, supprimez-les en cliquant sur le bouton supprimer. A la fin, il ne restera que les styles Word standards avec lesquels vous allez travailler.

2. Les sauts de page

Lorsque vous souhaitez que la suite de votre texte soit sur la page suivante – par exemple pour démarrer un nouveau chapitre, ne faite pas « Entrée » plusieurs fois.

Placez le curseur à la fin de la dernière ligne de la page puis cliquez sur « Insertion », « Saut » et « Saut de page ». Vous passerez automatiquement à la page suivante.

 

 

3. Création de titres

Afin que notre outil de conversion détecte les titres de parties, de chapitres et éventuellement de sous-chapitres, appliquez des styles permettant de les détecter.

 

 

Pour cela, si vous utilisez Office 2007 :

  • – Repérez dans l’onglet « Accueil », la partie « Styles »
  • – Le style dit « Normal » est celui de votre corps de texte.
  • – Si vous avez uniquement des chapitres et pas de parties (une partie englobe plusieurs chapitres), le style de vos titres de chapitre est « Titre 1 ».
  • – Si vous avez des parties puis des chapitres, « Titre 1 » s’appliquera aux titres de parties et « Titre 2 » aux titres de chapitres.
  • – Vous pouvez modifier les caractéristiques des styles (« Normal », « Titre 1 », « Titre 2) en faisant un clic droit dessus puis en choisissant « Modifier ».

Par exemple, vous pouvez décider que les titres de chapitres (« Titre 1 » ou « Titre 2 ») seront centrés, en gras.

Comme pour la police de votre texte, choisissez pour vos titres des polices standards : Times New Roman, Arial ou Garamond.

 

 

  • – Une fois vos styles définis, pour les appliquer, sélectionnez la partie concernée (par exemple le titre de chapitre) puis cliquez sur le style à appliquer. La mise à jour du style se fera automatiquement.
  • – Concernant le corps de texte, le style « Normal » lui est normalement appliqué automatiquement par Word. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le texte et cliquez sur « Normal ».

Si vous utilisez une version antérieure de Word :

  • – Dans le menu, sélectionnez « Format » puis « Style ».
  • – Le style dit « Normal » est celui de votre corps de texte. Si vous avez uniquement des chapitres mais pas de parties, le style de vos titres de chapitre est « Titre 1 ». Si vous avez des parties puis des chapitres, « Titre 1 » s’appliquera aux titres de parties et « Titre 2 » aux titres de chapitres.
  • – Vous pouvez adapter ces styles à votre goût (taille de police, couleur, alignement,…) en sélectionnant le titre puis en cliquant sur « Modifier ».
  • – Une fois vos styles définis, pour les appliquer, sélectionnez la partie concernée dans votre manuscrit (par exemple le titre de chapitre) puis cliquez sur le style à appliquer. La mise à jour du style se fera automatiquement.
  • – Concernant le corps de texte, le style « Normal » lui est normalement appliqué automatiquement par Word. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le texte et cliquez sur « Normal ».

4. Corps de texte

    • – Utilisez une police standard : Times New Roman, Arial ou Garamond.
    • – Ne divisez pas votre texte en colonnes, elles ne seraient pas prises en compte dans l’ePub.
    • – Vous pouvez utiliser de l’italique, du gras, des polices barrées ou soulignées.
    • – Vous pouvez utiliser le « retrait de paragraphe » pour faire un alinéa mais, surtout, n’utilisez pas la barre d’espace. Allez dans « Format » puis « Paragraphe » et sélectionnez dans « Retrait de première ligne » la mention « Positif ».

 

 

  • – Evitez, si possible, que vos dialogues soient considérés comme des « Listes » par Word.

5. Liens hypertexte

    • – Les liens hypertexte sont acceptés et seront cliquables dans l’ePub, permettant à vos lecteurs d’ouvrir la page web correspondante.
    • – Pour ajouter un lien hypertexte, sélectionnez la zone que vous voulez rendre cliquable puis faites un clic droit et choisissez « Lien hypertexte » (ou, dans le menu, cliquez sur « Insertion » puis « Lien hypertexte »).
    • – Vous pouvez alors indiquer, dans la partie « Lien hypertexte » le lien de la page vers laquelle vous voulez diriger le lecteur et dans « Affichage », le texte qui doit s’afficher. Par exemple, je peux écrire « Visitez notre site » et faire en sorte que cela redirige vers www.laboutiquedesauteurs.cultura.com.

 

 

  • – Important : vérifiez bien l’exactitude des liens insérés.

6. En-têtes et pieds de page

  • Les en-têtes et pieds de page doivent être retirés car ils empêchent la conversion.
  • – Vous ne devez pas non plus numéroter les pages.
  • – Il ne faut pas confondre pieds de page et notes de bas de page. Pour insérer des notes de bas de page, rendez-vous au paragraphe suivant.

7. Notes de bas de page et notes de fin de page

Pour intégrer des notes de bas de page et de fin dans votre ePub, utilisez l’outil de génération automatique de notes de Word :

    • – cliquez sur « Insertion » puis choisissez « Note » et « Notes de bas de page » ou « Notes de fin »,
    • – le numéro de renvoi ainsi que la note de bas de page ou de fin apparaitront automatiquement,
    • – vous pourrez alors taper le texte de votre note.

Dans l’ePub, la note fonctionnera sous forme de lien permettant au lecteur de naviguer du texte à la note puis de revenir au texte.

8. Index

La fonction « Recherche » présente dans les liseuses et tablettes remplace la notion d’index. Il est donc inutile d’intégrer dans votre texte un index avec des numéros de pages.

9. Images

Vous pouvez intégrer des images dans votre livre en respectant quelques consignes :

      • – Elles doivent être en haute définition afin de ne pas être floues si le lecteur veut zoomer.
      • – Evitez les images trop lourdes (plus de 250 Ko) qui augmenteront le poids et donc le temps de chargement de votre livre. Pour cela, privilégiez le format jpeg.
      • – Si vous voulez ajouter une légende, faites en sorte de l’intégrer à l’image : si vous la mettez sous forme de texte sous l’image, il risque d’y avoir des problèmes d’affichage. Pour cela, faites un clic droit sur la photo et choisissez « Insérer une légende ».
      • – Pour insérer l’image, cliquez sur « Insertion » puis « Photo » et « Image à partir d’un fichier ».

L’ePub n’est pas un format fixe : il ne respecte pas votre mise en page initiale. Ce format n’est donc pas adapté aux livres contenant un grand nombre d’illustrations, du texte sur l’illustration, ou nécessitant une mise en page fixe (par exemple le texte sur une page et l’image sur celle d’en face).

10. Polices

Utilisez une police standard : Times New Roman, Arial ou Garamond.

Attention, les appareils de lecture – tablettes et liseuses – n’acceptent pas toutes les polices. Il est possible que la police que vous avez choisie soit remplacée par une autre en fonction de l’appareil utilisé par le lecteur.

11. Tableaux, Graphiques et caractères spéciaux.

      • – Si vous souhaitez intégrer un tableau ou un graphique, il est préférable de l’insérer dans votre texte en tant qu’image (reportez-vous au 9. Images).
      • – Il en est de même pour les formules mathématiques et scientifiques ou les caractères dans un alphabet différent de l’alphabet latin.

12. Fichiers Multimédia

Nous n’acceptons pas les fichiers audio et vidéo dans nos ePub.

13. Page de Copyright

La Boutique des Auteurs intègre automatiquement dans votre livre une page de copyright indiquant :

      • « ©Nom de l’auteur
      • ISBN numérique : attribué automatiquement
      • www.laboutiquedesauteurs.cultura.com
      • Le Code de la Propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon

14. A éviter dans votre livre

La présence d’un des éléments suivants dans votre livre peut être la cause d’un refus de diffusion par nos partenaires :

    • – Publicité
    • – Prix : il n’est pas nécessaire d’indiquer le prix de votre livre à l’intérieur de celui-ci
    • – Images sexuelles explicites
    • – Présence de numéros de page, d’en-têtes ou de pieds de page
    • – Images floues